guides
Trung cấp
11 phút đọc
9 lượt xem
Cập nhật: 16/10/2026

Hướng Dẫn Đóng Góp & Đề Xuất Dữ Liệu Cộng Đồng

Tài liệu hướng dẫn chính thức dành cho thành viên cộng đồng VTuber Việt Nam tham gia đóng góp, đề xuất VTuber/kênh mới, âm nhạc, sự kiện dòng thời gian và hiệu chỉnh phân loại hệ thống trên nền tảng VtuberVN.

VTuberVN Team Ban Quản Trị VTuberVN

1. Tổng Quan & Tôn Chỉ Đóng Góp

Trang vtuberhub.vn là cổng thông tin và hệ sinh thái dữ liệu mở dành riêng cho cộng đồng VTuber Việt Nam (Virtual YouTubers / Virtual Streamers).

Nền tảng hoạt động với sứ mệnh:

  • Kết nối & Lan tỏa: Mang hình ảnh và nội dung của các VTuber Việt Nam đến đông đảo khán giả trong nước và quốc tế.
  • Dữ liệu Mở & Minh bạch: Xây dựng cơ sở dữ liệu bách khoa toàn diện, chính xác, lưu trữ lịch sử phát triển và cột mốc của từng tài năng (từ quá khứ, hiện tại đến các sự kiện tương lai).
  • Phân loại Thông minh & Đóng góp Cộng đồng: Ứng dụng công cụ phân loại nội dung tự động kết hợp sự chung tay thẩm định, chỉnh sửa từ người dùng.
  • Đồng hành Toàn diện: Hỗ trợ bình đẳng và tôn vinh cả các VTuber độc lập (Indie), Clipper, lẫn các Agency / Dự án chuyên nghiệp.

Mọi đóng góp hợp lệ từ cộng đồng đều được ghi nhận, thẩm định khách quan và trao tặng Điểm cống hiến, EXP & Coin thông qua hệ thống Gamification của nền tảng.

flowchart LR
    A["Thành viên gửi đề xuất"] --> B["Hệ thống ghi nhận Ticket"]
    B --> C{"BQT / Mod Thẩm định"}
    C -- "Đạt tiêu chuẩn" --> D["Tự động Onboarding & Cập nhật Webs"]
    C -- "Cần bổ sung / Từ chối" --> E["Phản hồi kèm lý do qua Thông báo"]
    D --> F["Cộng EXP + Coin + Điểm Cống hiến"]

2. Đề xuất và Quy chuẩn Đề Xuất Kênh / VTuber & Clipper

Trang đề xuất kênh: Đề xuất Kênh hoặc Trang danh sách Vtuber

Ảnh hướng dẫn
Ảnh hướng dẫn

2.1. Điều Kiện Xét Duyệt Cơ Bản

Tiêu chuẩn công nhận kênh VTuber
  1. Danh tính VTuber: Sử dụng hình đại diện ảo (2D Live2D / 3D Model / PNGtuber) làm hình ảnh nhận diện chính trong các hoạt động livestream hoặc sáng tạo nội dung.
  2. Kênh hoạt động công khai: Có kênh phát sóng hoặc đăng tải video chính thức có thể truy cập công khai (YouTube, Twitch, TikTok...).
  3. Trạng thái & Lịch sử hoạt động:
    • Kênh đang hoạt động (Active) / Đã debut: Kênh YouTube có từ 200 lượt đăng ký trở lên, đã thực hiện tối thiểu 5 buổi stream/video với danh nghĩa VTuber - Clipper thì tối thiểu 5 video/short, và có hoạt động gần nhất không quá 3 tháng.
    • Kênh sắp Debut: Đã công bố tạo hình / teaser / trailer chính thức và có lịch debut công khai rõ ràng.
    • VTuber đã tốt nghiệp (Graduated / Inactive): Dù kênh YouTube còn hay đã ẩn/xóa, nếu có đầy đủ thông tin danh tính (Avatar, hình ảnh model, banner, nghệ danh) và có sự nhận diện trong cộng đồng vẫn được tiếp nhận để lưu trữ tư liệu lịch sử.
  4. Văn hóa & Đạo đức nội dung: Không vi phạm pháp luật, không dính líu đến các hành vi lừa đảo, phá hoại cộng đồng hoặc phát tán nội dung độc hại nghiêm trọng.

2.2. Danh Mục Thông Tin Khi Gửi Đề Xuất

Trường thông tin Mức độ Ví dụ minh họa Ghi chú
@Handle / Channel ID Bắt buộc @kronusgenovius hoặc UCxxxxxxxxx Dùng để bot crawler nhận diện tự động
Tên VTuber / Nghệ danh chính Bắt buộc Kronus Genovius, Kagami Toki Tên gốc mặc định hiển thị trên hệ thống
Link Kênh Stream chính Bắt buộc https://youtube.com/@... / twitch.tv/... Link dẫn trực tiếp đến kênh
Ngôn ngữ hoạt động chính Bắt buộc Tiếng Việt (vi), English (en) Mặc định ưu tiên cộng đồng VTuber Việt
Tên tiếng Anh / Romaji (english_name) Khuyến khích Kagami Toki, Usada Pekora Hỗ trợ tìm kiếm không dấu & giao diện quốc tế
Tên tiếng Nhật (japan_name) Tùy chọn 兎田ぺこら, 風真いろは Hiển thị khi người dùng chọn ưu tiên tiếng Nhật
Tên tiếng Việt (vietnamese_name) Tùy chọn Bảo Ngọc, Thanh Trúc Nghệ danh / tên thuần Việt (nếu có)
Hình ảnh nhận diện / Model Tùy chọn Link ảnh Imgur, Drive hoặc file đính kèm Bắt buộc nếu kênh YouTube đã bị xóa/ẩn
Tổ chức / Agency / Project Tùy chọn Indie (Tự do), Hololive, Nijisanji, V-Stella... Để trống nếu hoạt động độc lập
Trang Mạng Xã Hội (SNS) Tùy chọn Facebook Fanpage, X (Twitter), Discord, TikTok Giúp kết nối hệ thống feed mạng xã hội
Ngày Debut / Sinh nhật Tùy chọn 2024-05-15 / 12/08 Dùng để hiển thị đồng bộ lên Dòng thời gian
Ghi chú cho BQT Tùy chọn "Kênh mới đổi model 3D", "Chuẩn bị kỷ niệm 1 năm"... Thông tin thêm giúp duyệt nhanh hơn

2.3. Quy Chuẩn Tên Đa Ngôn Ngữ & Cơ Chế "Tên Ưu Tiên Hiển Thị"

Hệ thống VtuberHub hỗ trợ định danh VTuber đa ngôn ngữ để phục vụ trải nghiệm cá nhân hóa của từng người dùng:

flowchart TD
    A["Cài đặt người dùng: Settings"] --> B{"Tùy chọn Tên ưu tiên"}
    B -- "Tiếng Anh / Romaji" --> C["Hiển thị english_name"]
    B -- "Tiếng Nhật Kanji/Kana" --> D["Hiển thị japan_name"]
    B -- "Tiếng Việt" --> E["Hiển thị vietnamese_name"]
    B -- "Mặc định" --> F["Hiển thị Tên gốc (name)"]
    
    C -- "Nếu để trống" --> F
    D -- "Nếu để trống" --> F
    E -- "Nếu để trống" --> F
Cơ chế hoạt động của "Tên ưu tiên hiển thị"
  • Người dùng có thể vào Cài đặt (Settings) → Tùy chọn nội dung → Tên ưu tiên hiển thị để chọn cách hiển thị toàn trang:
    • Tên gốc (Default): Tên kênh thực tế từ YouTube / Twitch.
    • Tên tiếng Anh (English / Romaji): Dễ đọc, thuận tiện tìm kiếm toàn cục không dấu.
    • Tên tiếng Nhật (Japanese): Thích hợp cho người xem muốn nhìn tên gốc Kanji / Katakana.
    • Tên tiếng Việt (Vietnamese): Ưu tiên tên Việt hóa hoặc nghệ danh tiếng Việt.
  • Quy tắc Fallback: Nếu một VTuber chưa có tên tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, hệ thống sẽ tự động quay về Tên gốc (name), đảm bảo không bao giờ bị lỗi giao diện hoặc mất chữ.

2.4. Báo Cáo Chỉnh Sửa / Xóa Kênh Đã Tồn Tại

  • Chỉnh sửa thông tin: Khi kênh đổi tên, đổi handle @..., gia nhập hoặc rời Agency, hãy chọn loại yêu cầu "Modify existing".
  • Yêu cầu gỡ / ẩn kênh: Chọn "Delete channel" kèm lý do cụ thể và thông tin liên hệ xác thực (Email/Discord/SNS) để BQT đối soát trực tiếp với chủ sở hữu kênh.

3. Đề xuất và Quy chuẩn Đề Xuất Âm Nhạc / MV / Cover Song

3.1. Các Thể Loại Được Tiếp Nhận

  • Original Song (Nhạc gốc): Bài hát độc quyền do chính VTuber sáng tác, phát hành hoặc giữ bản quyền thể hiện.
  • Official Cover / MV Cover: Video ca nhạc cover chính thức được đăng tải trên kênh của VTuber hoặc kênh Studio hợp tác.
  • Collab Song / Cypher / Group Project: Các sản phẩm âm nhạc có sự tham gia của 2 hoặc nhiều VTuber/nghệ sĩ.
  • Special Live Performance: Bản trình diễn live acoustic, 3D concert track có chất lượng âm thanh tốt.
Nội dung không hợp lệ
  • Bản thu âm nghiệp dư, cắt ghép ngắn dưới dạng meme / troll không hoàn chỉnh.
  • Bản re-upload trái phép không có sự đồng ý của tác giả/VTuber.
  • Bài hát sử dụng giọng AI không rõ nguồn gốc hoặc vi phạm bản quyền ca sĩ gốc.

3.2. Thông Tin Cần Điền Khi Đề Xuất

  1. Link Video: URL YouTube, YouTube Music hoặc Soundcloud.
  2. Tiêu đề bài hát: Tên chính xác của bài hát (không chứa các tag giật gân, ví dụ: Tên Bài Hát (Prod. by ABC) thay vì [SIÊU PHẨM] Tên Bài Hát).
  3. Phân loại bài hát: Original (Gốc) hoặc Cover.
  4. Nghệ sĩ / VTuber tham gia: Chọn tài khoản VTuber đã có trên web hoặc nhập tên để BQT liên kết tag.
  5. Thể loại âm nhạc (Genre): Pop, EDM, Rock, Ballad, Lo-Fi, R&B, Rap/Hip-hop, Acoustic, City Pop, Future Bass, J-Pop/V-Pop...
  6. Tác giả gốc (Original Artist / Composer): Bắt buộc nếu là bài Cover.

4. Hướng Dẫn Báo Cáo & Chỉnh Sửa Topic, Tag, Game

Nhằm giúp hệ thống bot tự động phân loại video/stream chính xác từ YouTube về nền tảng:

4.1. Báo Cáo Lệch Phân Loại (Misclassified Content)

  • Nếu một video chơi game Valorant bị bot nhận diện nhầm thành Genshin Impact, hoặc buổi Talkshow / Just Chatting bị gán nhầm sang Game:
    • Bấm vào biểu tượng Cờ báo cáo (Report) hoặc nút "Chỉnh sửa nhãn" ngay tại trang xem video.
    • Chọn nguyên nhân: Sai danh mục Game, Sai Topic, Sai ngôn ngữ hoặc Nội dung phản cảm.
    • Chọn tag/game đúng để hệ thống tự động cập nhật và huấn luyện lại bộ lọc AI/Regex.

4.2. Đề Xuất Thêm Danh Mục Game Mới

  • Tên Game chính thức: Ví dụ: Black Myth: Wukong, Wuthering Waves.
  • Slug / Tên viết tắt: Ví dụ: wuthering-waves, bmw.
  • Ảnh đại diện / Poster Game: Tỉ lệ chuẩn 16:9 hoặc Poster dọc 3:4.
  • Từ khóa nhận diện (Keywords / Aliases): Các từ khóa mà VTuber thường đặt trên tiêu đề livestream (Ví dụ: WuWa, 鸣潮, Wuthering).

4.3. Đề Xuất Thêm / Chuẩn Hóa Topic & Tag

  • Tag phân loại: Phân loại theo phong cách stream (#ASMR, #Karaoke, #Handcam, #Collab, #HorrorGame, #Zatsudan).
  • Topic phân loại vĩ mô: Định danh chuyên đề (Gaming, Music, Chatting, Tech & Art, Esports).

5. Hướng Dẫn Đề Xuất Sự Kiện Dòng Thời Gian (Timeline)

Trang dòng thời gian: https://vtuberhub.vn/timeline

5.1. Các Loại Sự Kiện Được Ghi Nhận

flowchart TD
    subgraph S1["Ra mắt & Cột mốc"]
        D1["Debut chính thức"]
        D2["Kỷ niệm 100K / 500K Subs"]
        D3["Tốt nghiệp / Graduation"]
    end

    subgraph S2["Kỷ niệm định kỳ"]
        K1["Sinh nhật (Birthday)"]
        K2["Kỷ niệm Debut (Anniversary)"]
    end

    subgraph S3["Sự kiện đặc biệt"]
        C1["3D Concert / Live Showcase"]
        C2["Giải đấu Esports cộng đồng"]
        C3["Ra mắt Model / Trang phục mới"]
    end

    subgraph S4["Hoạt động giao lưu"]
        O1["Offline Fan Meeting"]
        O2["Sự kiện Manga - Anime - Festival"]
    end

5.2. Thông Tin Cần Cung Cấp

  • Tên sự kiện: Ngắn gọn, súc tích (Ví dụ: Sinh Nhật & Ra Mắt MV Mới - Kagami Toki).
  • VTuber / Tổ chức chủ trì: Gắn thẻ VTuber hoặc Agency liên quan.
  • Loại sự kiện (Event Type): DEBUT, BIRTHDAY, ANNIVERSARY, CONCERT, TOURNAMENT, OUTFIT_REVEAL, GRADUATION.
  • Thời gian diễn ra: Ngày & Giờ bắt đầu - kết thúc cụ thể.
  • Link Livestream / Địa điểm sự kiện: Link YouTube Stream, Twitch hoặc địa chỉ Offline.
  • Ảnh Poster / Banner sự kiện: Ảnh nét, không vỡ hạt, tỉ lệ tối ưu 16:9.
  • Mô tả & Lịch trình: Tóm tắt ngắn gọn các tiết mục hoặc nội dung chính.
Khuyến nghị gửi sớm

Nên gửi đề xuất sự kiện trước ngày diễn ra từ 2 đến 7 ngày để Ban Quản Trị kịp thời kiểm duyệt, đưa lên Lịch sự kiện trang chủ và gửi thông báo nhắc hẹn cho người hâm mộ.


6. Cơ Chế Điểm Cống Hiến & Phần Thưởng (Gamification)

Mỗi đóng góp hợp lệ sau khi được Ban Quản Trị phê duyệt sẽ tự động kích hoạt cộng thưởng vào tài khoản của bạn:

6.1. Bảng Quy Đổi Phần Thưởng Đóng Góp

Hành động đóng góp Điểm EXP nhận được Số Coin nhận được Điểm cống hiến
Đề xuất VTuber/Clipper mới thành công +200 EXP +50 Coins +2 Điểm
Đề xuất Bài hát / MV thành công +100 EXP +30 Coins +1 Điểm
Đề xuất Sự kiện Timeline thành công +150 EXP +40 Coins +2 Điểm
Báo cáo & Sửa đúng Game / Tag / Topic +50 EXP +15 Coins +1 Điểm

6.2. Quyền Lợi Của EXP & Coin

  • EXP (Kinh nghiệm): Tăng cấp độ tài khoản (Level), mở khóa khung viền avatar độc quyền, hiệu ứng bình luận và nâng cao độ uy tín của tài khoản trên Bảng xếp hạng cống hiến.
  • Coin (Xu thưởng):
    • Mua sắm vật phẩm trang trí hồ sơ tại Cửa hàng (Shop).
    • Mở các gói thẻ bài VTuber TCG và nâng cấp độ hiếm (Fusion/Ascension).
    • Tham gia vòng quay may mắn (Roulette).
  • Quyền hạn đặc biệt: Thành viên đạt cấp độ cống hiến cao sẽ được cấp quyền Trusted Contributor / Editor để tự động phê duyệt nhanh một số nội dung không cần qua bước kiểm duyệt thủ công.

6.3. Quy Định Phòng Chống Gian Lận (Anti-Spam)

Cảnh báo vi phạm
  • Tuyệt đối cấm hành vi sử dụng công cụ tự động (bot script) để spam form đề xuất.
  • Nghiêm cấm cố tình gửi thông tin giả mạo, nội dung xúc phạm, bôi nhọ cá nhân/tổ chức.
  • Các tài khoản vi phạm sẽ bị trừ toàn bộ điểm cống hiến, khóa tính năng đề xuất hoặc cấm tài khoản vĩnh viễn tùy theo mức độ vi phạm.

7. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tôi gửi đề xuất thì sau bao lâu sẽ được duyệt?

Thông thường các đề xuất sẽ được BQT kiểm tra và phê duyệt trong vòng 12 - 24 giờ. Với các sự kiện gấp hoặc MV vừa ra mắt, đội ngũ sẽ ưu tiên xử lý trong vòng 1 - 3 giờ.

2. Tôi là chính chủ VTuber, tôi có thể tự nhận quyền sở hữu (Claim Channel) không?

Có. Sau khi kênh được duyệt lên hệ thống, bạn có thể bấm nút "Xác nhận quyền sở hữu kênh" trên trang cá nhân của VTuber đó và thực hiện xác thực qua mã kết nối trong phần mô tả kênh YouTube hoặc liên hệ trực tiếp Admin Discord để nhận tích xanh verified.

3. Tại sao đề xuất kênh của tôi bị từ chối?

Các lý do phổ biến: Kênh chưa đạt đủ 300 người đăng ký, chưa đủ 5 buổi stream với tư cách VTuber, không hoạt động quá 3 tháng, hoặc thông tin điền không đầy đủ (thiếu @handle/link chính thức). Bạn có thể xem lý do chi tiết trong phần Thông báo của tài khoản.